Description du poste et Missions Et si vous étiez au cœur de la relation entre nos agences et le siège ? En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un CDI, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du siège et des agences, en contribuant à créer un lien de confiance entre les collaborateurs et les services support notamment la Direction commerciale et le Service informatique.. Depuis plus de 30 ans, le groupe Work 2000 se distingue par son ADN : la proximité, l’écoute et l’esprit d’équipe. Ancré en région AURA et présent dans toute la France avec plus de 40 agences, nous continuons de grandir en restant fidèles à ce qui fait notre force : l’humain. Au sein d’une équipe de 8 personnes dans le pôle comptable et financier, sous la responsabilité du DAF, vous prenez en charge, les missions suivantes comprenant les différents services du siège social : Administration du siège * Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, candidats et partenaires (physiquement et par téléphone) * Gérer le courrier, les e-mails, les agendas et l’organisation des réunions et déplacements de la direction * Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, saisie et mise à jour de documents et de bases de données * Apporter un support administratif aux agences et faciliter la circulation des informations * Assurer le suivi des contrats fournisseurs, des assurances, des abonnements et des commandes * Assister les différents services du siège dans la réalisation de leurs tâches administratives internes. Gestion du parc automobile (peut nécessiter des déplacements) * Tenir à jour l’inventaire du parc de véhicules (véhicules de service et de fonction) et le tableau de suivi : attributions, kilométrage, échéances grâce à notre outil de gestion de flotte. * Assurer le suivi des contrats de location longue durée, de leasing et d’assurance, ainsi que de leurs renouvellements * Planifier et suivre l’entretien, les contrôles techniques, les réparations et les changements de pneus avec les garages et prestataires * Gérer les cartes carburants les badges de télépéage et les abonnements associés * Suivre les sinistres : déclarations, constats, relations avec les assureurs et les garages * Traiter les amendes et désigner les conducteurs dans les délais réglementaires * Contrôler la validité des permis de conduire des collaborateurs et des documents concernant les véhicules (cartes grises, attestations d’assurance) * Gérer la réservation et l’attribution des véhicules de service aux collaborateurs du siège et des agences Support à la Direction commerciale * Assurer l’interface avec les agences pour la remontée des documents et informations commerciales * Participer au montage des supports de réunion * Accompagnement sur les dossiers d’appels d’offres, notamment sur la partie administrative et le montage des dossiers. Support au Service informatique * Gérer l’inventaire du parc informatique et téléphonique (postes, mobiles, licences, accès) et les commandes de matériel * Participer à la préparation des arrivées et départs de collaborateurs : équipements, création et suppression des accès, en lien avec les RH * Suivre les contrats et abonnements informatiques (licences, télécoms, prestataires, maintenance) et leurs échéances. * Suivre et analyser les facturations informatiques et télécom * Rédiger et diffuser les communications utilisateurs (maintenances, coupures, consignes de sécurité) Lieu du poste : 15 chemin du vieux chêne, 38240 Meylan Profil recherché Vous avez des relations importantes avec les agences, vous devez donc avoir une bonne communication (oral/écrit), de la discrétion et de la confidentialité. Ce poste nécessite rigueur, une capacité à gérer les priorités, un goût prononcé pour les tâches administratives, ainsi que la maîtrise de l’outil informatique. Vous avez une formation BAC à BAC+2 minimum avec dans l’idéal une expérience sur ce même type de poste. En rejoignant Work 2000, vous intégrez une société à taille humaine, où règnent autonomie et convivialité. Vous travaillerez dans une ambiance bienveillante et stimulante, idéale pour exprimer tout votre potentiel. Informations utiles Pourquoi nous rejoindre ? Chez Work 2000, nous ne recrutons pas seulement des profils : nous construisons des équipes engagées, proches du terrain et animées par des valeurs humaines fortes et soutenu par un groupe solide à taille humaine. Rejoindre Work 2000, c’est intégrer une entreprise où l’humain n’est pas un concept, mais une réalité vécue au quotidien. Nous vous offrons : * Une rémunération comprise entre 1 950€ et 2 100€ brut. * Une carte restaurant (Pluxee) avec 9€/jour pris en charge à 60% par Work 2000 * Une mutuelle (Hélium) pris en charge à 50% * Des frais de transport pris en charge à 50% Envie de relever un nouveau défi et de donner du sens à votre métier ? Le siège vous attend. Chez Work 2000, nous croyons en la richesse des parcours : toutes les candidatures sont étudiées avec attention, dans le respect de l’égalité des chances.