WORK 2000 – VOIRON recherche pour le compte d’un de ses clients basés sur le pays voironnais et ses alentours : ASSISTANTE ADV ET COMPTABILITE H/F – APPRIEU (38)
Vos missions ;
Saisir et contrôler les bons de commande clients (références, tailles, prix, remises, dates de
livraison).
Transmettre les commandes aux marques et suivre leur confirmation.
Gérer les modifications, annulations et réassorts en cours de saison.
Suivre les expéditions et informer les clients des retards ou ruptures.
Traiter les litiges : erreurs de livraison, retours, produits défectueux, avoirs.
Répondre aux demandes des clients par téléphone et e-mail.
Préparer les supports des campagnes de rendez-vous : catalogues, tarifs, plannings du
showroom.
Produire les tableaux de suivi : carnet de commandes, chiffre d'affaires par client et par marque, commissions.
Établir les factures et avoirs clients dans Sage.
Suivre les échéances selon les conditions de paiement (30 jours net en règle générale, 45 jours pour certains comptes).
Relancer les impayés par écrit et par téléphone, et alerter la direction sur les retards.
Saisir les factures fournisseurs, notes de frais et pièces de caisse dans Sage.
Enregistrer les règlements et effectuer les rapprochements bancaires.
Lettrer les comptes clients et fournisseurs.
Préparer les règlements fournisseurs et le suivi des commissions à percevoir des marques.
Préparer les déclarations de TVA.
Suivre la trésorerie et mettre à jour le prévisionnel.
Préparer les éléments de clôture et assurer le lien avec l'expert-comptable.
Tenir à jour le fichier clients (coordonnées, conditions tarifaires, encours).
Exigences du poste
• Maîtrise du logiciel Sage : impérative (facturation, saisie comptable, lettrage, rapprochements).
• Anglais : nécessaire, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec les marques étrangères.
Compétences techniques
• Formation Bac+2 minimum (BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion ou équivalent).
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste ADV et/ou comptable, idéalement en distribution ou textile.
• Bonnes bases comptables : TVA, écritures courantes, suivi de trésorerie.
• Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés, recherches, suivi de commandes).
CDI à temps partiel (17,5h/semaine)
Télétravail tous les jours
Déplacements ponctuels au showroom de Méry (73).
N'hésitez pas à nous contacter au : 04.76.67.00.57